Księgowi i firma

Archive for the ‘podatki’ Category

Z podatku dochodowego od osób fizycznych musi rozliczać się każdy człowiek, który legalnie osiąga dochody. Jest to obowiązek każdego podatnika, aby w sposób uczciwy i poprawny rozliczyć się raz w roku z osiągniętych dochodów, najczęściej wynikających ze stosunku pracy. Dochód jest różnicą wynikającą z osiągniętych przez podatnika przychodów pomniejszonych o koszty ich uzyskania. Może również wystąpić sytuacja, w której podatnik poniósł większe koszty niż osiągnął przychody, wtedy taki podatnik poniósł stratę, którą może odliczyć od dochodu w następnych pięciu latach. Podatek, czyli kwota zobowiązania, jakie należy odprowadzić do właściwego na miejsce zamieszkania Urzędu Skarbowego obliczany jest według podanej skali podatkowej. Osoba fizyczna ma obowiązek rozliczyć się z fiskusem do 30 kwietnia roku następnego po roku rozliczeniowym, na przykład za rok 2010 mamy czas rozliczyć się do 30 kwietnia 2011. Rozliczenie obywa się poprzez poprawne wypełnienie przez podatnika odpowiedniego dokumentu, który można znaleźć w urzędzie skarbowym lub tez na podatkowych stronach internetowych. Podatnik o takie rozliczenie może poprosić biuro rachunkowe, księgową lub też korzystając z pomocnych broszur dostępnych w Urzędach skarbowych zrobić to samodzielnie. Każdy podatnik przy takim rozliczeniu korzystać z rożnych ulg podatkowych, które mu przysługują z mocy ustawy. Małżonkowie, mający wspólność małżeńską mogą rozliczać się razem, jest to korzystne w przypadku gdy jeden z małżonków nie osiąga dochodów lub też są one stosunkowo niewielkie w porównaniu z dochodami współmałżonka.

Środki trwałe są własnością lub współwłasnością podatnika. Zgodnie z definicją sa nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne, zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania. Do środków trwałych w firmie zaliczamy: budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością, maszyny, urządzenia i środki transportu oraz inne przedmioty o okresie użytkowania dłuższym niż rok. Zgodnie z zasadami rachunkowości w momencie użytkowania takiego środka należy ująć go w rejestrze środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Po wprowadzeniu środka do ewidencji księgowej należy rozpocząć amortyzację, czyli pomniejszać wartość środka miesięcznie o pewna kwotę, tzw. odpis amortyzacyjny , który w danym miesiącu stanowi koszt podatkowy. Potrzebne do tego jest ustalenie wartości początkowej środka, aby następnie dobrze prowadzić amortyzację danego środka trwałego. Jeśli środek został kupiony to jego wartością początkową jest cena nabycia. Jeśli środek został wytworzony we własnym zakresie to wartością początkową środka jest koszt jego wytworzenia. Istnieje w prawie podatkowym również coś takiego jak umorzenie środka trwałego, czyli wartość dotychczas zamortyzowanej części środka trwałego. Do środków trwałych można zaliczyć również obce środki trwałe wykorzystywane w firmie. Poprawne prowadzenie ewidencji środków trwałych w firmie jest bardzo ważne, ponieważ wpływają one na majątek firmy. Środki trwałe bardzo często zastają poddane gruntownej analizie w przypadku badania firmy przez audytora, dlatego tak ważne jest rzetelne podejście do tego tematu przez księgową zajmująca się ich rozliczaniem.

Księga przychodów i rozchodów jest idealnym rozwiązaniem dla małych podmiotów gospodarczych prowadzących uproszczona księgowość. Głównie skierowana jest do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych. Zasady prowadzenia tej księgi określone są w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Określony jest tam zakres obowiązków podatnika, dokumenty będące podstawą zapisów księgowych i inne przydatne informacje. Księga przychodów i rozchodów (w skrócie KPIR) musi być prowadzona w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym istniejącym w danej firmie. Wszystkie zapisy musza być rejestrowane chronologicznie i klasyfikowane według poszczególnych pozycji znajdujących się w KPiR. Prowadząc księgę można w prosty sposób wyliczyć kwotę zobowiązania podatkowego, które trzeba odprowadzić do właściwego Urzędu Skarbowego. Księga przystosowana jest jedynie do celów podatkowych, gdyż na jej podstawie dokonuje się ustalenia podstawy opodatkowania. Na podstawie odpowiednich dowodów księgowych w jednej tabelce zestawia się przychody, w drugiej koszty jakie firma poniosła osiągając dany przychód. Różnica pomiędzy przychodem a kosztem jest podstawą opodatkowania, z której następnie wylicza się podatek według obowiązujących stawek podatkowych. Prowadząc księgę przychodów i rozchodów nie można rozliczać się w formie zryczałtowanej. Podatnik sam musi wybrać jaka forma opodatkowania jest dla niego najlepsza. Prowadzenie KPiR jest mniej skomplikowane i pracochłonne niż prowadzenie pełnej księgowości.

Zus składki musi odprowadzać każdy, kto ma umowę o pracę lub prowadzi działalność gospodarczą, czyli jak widać mnóstwo ludzi musi to zrobić. Wszystkie te stawki są określone w specjalnej powołanej do tego ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Mamy różne rodzaje tych składek ubezpieczeniowych, sa to składki za ubezpieczenia emerytalne, rentowe, chorobowe , wypadkowe. Oprócz wyżej wymienionych składek istnieją jeszcze inne pobierane składki przez ZUS takie jak: zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, fundusz emerytur pomostowych. Od roku 2008 stawki składek wynoszą: ubezpieczenia emerytalne- 19,52% podstawy wymiaru składki, przy czym płatnik i ubezpieczony płacą po połowie, ubezpieczenia rentowe- 6% , gdzie ubezpieczony płaci -1,5 % ,a resztę płatnik, chorobowe-2,45% podstawy wymiaru składki , ubezpieczyciel sam to opłaca w całości, i jest jeszcze ubezpieczenie wypadkowe od 0,4 % do 8,12% w zależności od PKD , tą składkę w całości opłaca płatnik. Odprowadzanie tych składek jest bardzo ważne i rygorystycznie przestrzegane przez ZUS , w przypadku braku odprowadzania można być surowo ukaranym( pieniężnie i nie tylko). Dochodzenie należności z tytułu tych składek następuje w drodze egzekucji administracyjnej i urzędowej. Składki na wymienione wyżej ubezpieczenia rozliczane są w systemie miesięcznym , za dany miesiąc kalendarzowy , musimy je opłacać i rozliczać wg następujących terminów: jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze do 5 dnia następnego miesiąca, osoby fizyczne, którzy opłacają składkę tylko za siebie do 10 dnia następnego miesiąca, natomiast do 15 dnia opłacają i rozliczają się z Zusem pozostali płatnicy.

Urząd skarbowy to miejsce gdzie każdy obywatel powinien się rozliczać ze swoich dochodów. W każdym mieście są urzędy skarbowe, zajmują się one ściąganiem podatków z osób , które mają dochód. Każdy przynależy do określonego urzędu skarbowego w zależności od zamieszkania, to miejsca zamieszkania mówi o tym do jakiego urzędu skarbowego należymy, i z którym powinniśmy się rozliczać. I w tym urzędzie składamy swoje zeznanie roczne. Niektórych podatków nie będziemy odprowadzali do swojego urzędu skarbowego, takim podatkiem jest podatek akcyzowy i podatek VAT od importu towaru. W urzędzie skarbowym między innymi odprowadzamy takie podatki jak: dochodowy, od gier, od darowizn i spadków, od czynności cywilnoprawnych, VAT. To w urzędzie składamy wniosek o NIP ,a także aktualizujemy dane, to tam składamy deklaracje podatkowe. Podatki lokalne płacimy zaś w urzędzie gminy. Zadaniem urzędu skarbowego jest kontrolowanie czy każdy podatnik dobrze rozlicza się ze swych podatków, może w każdej chwili skontrolować nas. Urząd ma prawo do kontroli podatkowej, po każdej takiej kontroli wystawia protokół m kontrolowany powinien dostać takie egzemplarz i ma prawo do uzyskania wyjaśnień co do niego. Urząd skarbowy to miejsce gdzie trafia mnóstwo naszych pieniędzy z podatków, jednak powinniśmy pamiętać , że musimy je odprowadzać w takich ilościach w jakich naprawdę powinniśmy inaczej czeka nas kara , nie warto zadzierać z urzędem skarbowym. Urząd skarbowy to miejsce gdzie niemal każdy z nas chociaż raz był.

Nip to numer składający się z dziesięciu cyfr, służy do identyfikowania podmiotu, który płaci podatek w Polsce.. NIP to inaczej numer identyfikacji podatkowej. NIP posiadać muszą: osoby fizyczna, osoby prawne, zakłady osób prawnych, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, płatnicy podatków, wszystkie te osoby które są podatnikami. O NIP ubiega się pracodawca , kiedy zaczynamy prace o ile jeszcze nie mamy go, bądź możemy się sami ubiegać. Dostajemy go wtedy gdy zaczynamy prace, nie zaś wtedy gdy kończymy osiemnasty rok życia, nie ma tu podobieństwa co do dowodu.. zgłoszenie o numer NIP powinno zawierać imię i nazwisko , adres , obywatelstwo i nr PESEL, a jeśli prowadzimy działalność gospodarczą to formę organizacyjno- prawną, siedzibę, REGON oraz organ rejestrujący. Mamy do wypełnienia różne formularze w zależności od tego czy jesteśmy osobą fizyczną czy prawną i tym podobne. Osoby które prowadzą własną działalność muszą dołączyć kilka dokumentów do tego wniosku, warto się o nie spytać kiedy chcemy składać wniosek o NIP i następnie je przygotować. Osobą która nadaje nam numer NIP to naczelnik Urzędu Skarbowego. Kiedy osoba niepełnoletnia chce się ubiegać o numer NIP to wtedy rodzic bądź prawny opiekun podpisuje wniosek za tą osobę. Numer NIP otrzymuje raz na całe życie. Numer NIP warto jest już mieć przed podjęciem pracy, wtedy to pracodawca nie musi się już o niego starać, w bardzo szybki sposób go otrzymujemy więc nie ma co zwlekać kiedy wiemy , że nie długo zaczniemy pracę i będzie nam potrzebny.

Obecnie ciągle trzeba gdzieś wystawiać faktury, a więc i technikę w tę stronę się rozwinęła i jest możliwość skorzystania z programu do wystawiania faktur. Jest on bardzo pomocny w wielu firmach, i osób indywidualnych, które prowadzą działalność usługową. Chyba nie ma takiej firmy w której właśnie taki program do faktur nie byłby przydatny. Dzięki niemu z łatwością możemy sobie poradzić z fakturami, gdyż oto ten program to za nas zrobi. Obsługa tego programu jest bardzo prosta, każdy sobie z nią poradzi. Niektórzy się jednak pytają co z bezpiecznością danych? Nie ma większego problemu, gdyż dane są silnie zabezpieczone a także i szyfrowane, więc nie mamy się o co martwić. Wprowadzone jest mnóstwo zabezpieczeń które dobrze pilnują naszych danych. Wielką zaletą programu do faktur jest to że można korzystać z niego kiedy tylko chcemy zarówno w dzień jak i w nocy będzie nam tylko potrzebny komputer z podłączonym Internetem, ale w dzisiejszych czasach to już żaden problem, i prawie w każdym domu tak jest. Zapewne każdy program zawiera instrukcję obsługi z która tylko wystarczy się zapoznać i można pracować. W Internecie jest mnóstwo właśnie takich programów do faktur, jest więc w czym wybierać, na pewno trafimy na ten z którego będziemy bardzo zadowoleni i będziemy mogli go polecić innym. Dzięki właśnie takiemu programowi nie będzie już straszne wystawianie faktur, stanie się to wręcz przyjemnością. Programy do faktur są płatne ale także i darmowe, trzeba dobrze poszukać w Internecie.

Biuro rachunkowe, to nic innego jak firma która zajmuje się rachunkowością i sprawami finansowymi innych firm. Każda firma musi prowadzić rachunkowość , bez tego nie może istnieć . Biura rachunkowe zajmują się właśnie tym odpłatanie, pozwalają firmom funkcjonować. Biura rachunkowe mogą być rzeczywiste a także i internetowe. Postęp poszedł w takim kierunku, iż właśnie mnóstwo rzeczy można załatwiać przez Internet. Coraz to więcej firm korzysta z biur rachunkowych internetowych, jest to bardzo wygodne. Czym zajmuje się biuro rachunkowe? Ma bardzo wiele zadań przed sobą między innymi: prowadzi księgi rachunkowe, księgi przychodów i rozchodów, rozliczanie w zakresie podatku VAT, sporządzanie ewidencji środków, doradztwo w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i wiele innych. Z biura rachunkowego może korzystać także klient indywidualny, gdy chce zasięgnąć jakiś rad w sprawie finansów. Klient indywidualny głownie szuka pomocy gdy musi rozliczyć podatek. Celem biura rachunkowego jest pomoc ludziom w sprawach rachunkowych i finansach, obecnie jest to mocno skomplikowane i trudno jest nam zwykłym ludziom sobie z tym poradzić, a więc najlepiej jest skorzystać z usług właśnie biura rachunkowego, wtedy mamy pewność że wszystko jest dobrze zrobione, rozliczone. Biuro rachunkowe można znaleźć w każdym mieście, a w tych większych miastach mamy ich mnóstwo do wyboru, pracują tam osoby, które mają przygotowanie ekonomiczne, i wiedzą jak pomóc klientowi. Warto korzystać z takich biur, dzięki temu łatwiej jest nam prowadzić firmę.

Księgowa to zawód który nigdy nie przeminie, ciągle jest zapotrzebowanie na takie osoby. Trzeba niestety zauważyć iż kiedyś łatwiej było o taką pracę, gdyż mniej ludzi kształciło się w tym kierunku. Obecnie coraz to więcej osób chce wybrać ten zawód. Aby stać się księgową, trzeba ukończyć studia w zakresie finansów i rachunkowości, jest wiele kierunków z tym związanych, także mamy tu na myśli ekonomię. Są to studia które pozwalają później znaleźć pracę właśnie w charakterze księgowej. Jak wiadomo łatwiej jest znaleźć pracę, gdy się zainwestuje w siebie, i skończy różnego rodzaju kursy, bądź studia podyplomowe, obecnie każdy „papierek” się liczy, im więcej ich tym lepiej. Obecnie także dużą wagę przywiązuje się do tego aby mieć dość dobrą znajomość języków obcych, np. języka angielskiego, wtedy można łatwiej znaleźć pracę, otwiera się nam także zagraniczny rynek . Finanse i rachunkowość to studia dla osób , które są bardzo cierpliwe, dokładne, sumienne. Praca ta jest dla osób które niekoniecznie lubią pracować z ludźmi, gdyż będą skazani, na pracę we własnym pokoju, przy komputerze. Bycie księgową jest bardzo opłacalne, zarobki zależą od obowiązków takiej osoby, ale także o od miejsca pracy. W księgowości można awansować, można stać się kontrolerem finansowym bądź nawet dyrektorem finansowym. Nie mniej jednak aby tak się stało trzeba pracować w wielkiej firmie, a także najlepiej jakieś międzynarodowej, gdzie jest właśnie możliwość rozwoju. Potrzebne są także lata praktyki, doświadczenie w tej pracy to podstawa.