Faktura VAT to dokument sprzedaży, ale nie każdy sprzedawca ma obowiązek wystawiania tej faktury. Aby faktura VAT była poprawnym dokumentem muszą być w niej zawarte pewne informacje. Do tych informacji należą : dane identyfikujące ten dokument- jest to data wystawienia tej faktury i jej numer przy czym na takim dokumencie musi być napis faktura VAT inaczej nie jest on ważny. Na fakturze muszą być też zawarte dane osób które zawarły ta fakturę – czyli osoba sprzedająca i nabywca. Musi być też określony przedmiot transakcji czyli nazwa towaru bądź usługi 
ilość , cena a także wartość. Na fakturze muszą być stawki podatku , suma wartości sprzedaży netto towarów bądź wykonanych usług, z podziałem na poszczególne stawki podatku, zwolnionych z podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu, wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku, czyli wartość sprzedaży brutto. Na fakturze vat powinna być zamieszczone również kwota należności ogółem wyrażona cyframi i słownie. Faktura jest zawsze wystawiana w dwóch egzemplarzach, oryginał i kopia. Oryginał trafia do nabywcy, natomiast kopia zostaje u sprzedawcy, czyli wystawiającego fakturę. Zazwyczaj możemy dostać fakturę w formie papierowej, istnieje jednak możliwość otrzymania takiej faktury w formie elektronicznej. Jest to bardziej oszczędne, ekologiczne i wygodniejsze w przechowywaniu, a także zapewnia większe bezpieczeństwo w przesyłaniu. W przypadku błędnego wystawienia faktury VAT można ją skorygować fakturą VAT korygująca. Istnieje szereg programów do fakturowania, które przyśpieszają proces wystawienia faktury.