Posts Tagged ‘faktury’
Faktury to bardzo ważne dokumenty w księgowości nie mniej jednak każdemu może się zdarzyć pomylić w wypełnianiu takiego dokumentu. Co wtedy zrobić? Czy możliwa jest poprawka faktur? Można korygować fakturę i może to zrobić zarówno sprzedawca jak i nabywca, dokumentami 
korygującymi są faktury korygujące, które wystawia sprzedawca, bądź noty korygujące, które wystawia nabywca. A więc jak widać i jeden i drugi może poprawić fakturę lecz w różny sposób. Kiedy jest pomyłka w fakturze to nie ważne czy nabywca wystawi notę czy sprzedawca fakturę korygująca , może to zrobić i jeden i drugi , zależy która osoba zrobi to szybciej. Można także korygować fakturę korygującą w ten sam sposób co zwykłą fakturę. Kiedy zauważymy błąd w fakturze trzeba jak najszybciej skorygować to , chociaż prawo nie mówi w jakim czasie to trzeba zrobić, jednak warto szybko, gdyż może to mieć negatywne skutki w razie kontroli. Nie można korygować faktury na której podane są błędne dane nabywcy lub sprzedawcy , w takim wypadku fakturę anulujemy i wystawiamy nową, wtedy jest to zgodne z prawem. Trzeba pamiętać , że wystawianie faktur niezgodnych z prawem jest karane grzywną a także nie przechowywanie faktur wystawionych. Za wystawianie faktury nierzetelnie także można zostać ukaranym. Faktury korygujące są najczęściej wystawiane z takich powodów jak: udzielenie rabatu, zwrot zaliczki, pomyłka w treści, zmiana w cenie towaru lub usługi. O ile nie ma obowiązku posiadania podpisu nabywcy na fakturze, tak na fakturze korygującej taki podpis musi być.
Faktura VAT to dokument sprzedaży, ale nie każdy sprzedawca ma obowiązek wystawiania tej faktury. Aby faktura VAT była poprawnym dokumentem muszą być w niej zawarte pewne informacje. Do tych informacji należą : dane identyfikujące ten dokument- jest to data wystawienia tej faktury i jej numer przy czym na takim dokumencie musi być napis faktura VAT inaczej nie jest on ważny. Na fakturze muszą być też zawarte dane osób które zawarły ta fakturę – czyli osoba sprzedająca i nabywca. Musi być też określony przedmiot transakcji czyli nazwa towaru bądź usługi 
ilość , cena a także wartość. Na fakturze muszą być stawki podatku , suma wartości sprzedaży netto towarów bądź wykonanych usług, z podziałem na poszczególne stawki podatku, zwolnionych z podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu, wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku, czyli wartość sprzedaży brutto. Na fakturze vat powinna być zamieszczone również kwota należności ogółem wyrażona cyframi i słownie. Faktura jest zawsze wystawiana w dwóch egzemplarzach, oryginał i kopia. Oryginał trafia do nabywcy, natomiast kopia zostaje u sprzedawcy, czyli wystawiającego fakturę. Zazwyczaj możemy dostać fakturę w formie papierowej, istnieje jednak możliwość otrzymania takiej faktury w formie elektronicznej. Jest to bardziej oszczędne, ekologiczne i wygodniejsze w przechowywaniu, a także zapewnia większe bezpieczeństwo w przesyłaniu. W przypadku błędnego wystawienia faktury VAT można ją skorygować fakturą VAT korygująca. Istnieje szereg programów do fakturowania, które przyśpieszają proces wystawienia faktury.
Obecnie ciągle trzeba gdzieś wystawiać faktury, a więc i technikę w tę stronę się rozwinęła i jest możliwość skorzystania z programu do wystawiania faktur. Jest on bardzo pomocny w wielu firmach, i osób indywidualnych, które prowadzą działalność usługową. Chyba nie ma takiej firmy w której 
właśnie taki program do faktur nie byłby przydatny. Dzięki niemu z łatwością możemy sobie poradzić z fakturami, gdyż oto ten program to za nas zrobi. Obsługa tego programu jest bardzo prosta, każdy sobie z nią poradzi. Niektórzy się jednak pytają co z bezpiecznością danych? Nie ma większego problemu, gdyż dane są silnie zabezpieczone a także i szyfrowane, więc nie mamy się o co martwić. Wprowadzone jest mnóstwo zabezpieczeń które dobrze pilnują naszych danych. Wielką zaletą programu do faktur jest to że można korzystać z niego kiedy tylko chcemy zarówno w dzień jak i w nocy będzie nam tylko potrzebny komputer z podłączonym Internetem, ale w dzisiejszych czasach to już żaden problem, i prawie w każdym domu tak jest. Zapewne każdy program zawiera instrukcję obsługi z która tylko wystarczy się zapoznać i można pracować. W Internecie jest mnóstwo właśnie takich programów do faktur, jest więc w czym wybierać, na pewno trafimy na ten z którego będziemy bardzo zadowoleni i będziemy mogli go polecić innym. Dzięki właśnie takiemu programowi nie będzie już straszne wystawianie faktur, stanie się to wręcz przyjemnością. Programy do faktur są płatne ale także i darmowe, trzeba dobrze poszukać w Internecie.