Księgowi i firma

Posts Tagged ‘księgowość’

Każda księgowość niesie ze sobą wiele zalet jak i także walet. Istnieje wiele sposobów umożliwiających prowadzenie łatwiejszej i lepszej księgowości. Bardzo wielu księgowych aby prowadzić we właściwy sposób księgowość pozwala sobie na korzystanie z usług biura rachunkowego.

Takie biura rachunkowe cieszą się niezmiernie dużą popularnością i nie ma w tym nic dziwnego. Biura rachunkowe świadczą coraz to szerszy wybór usług w tym tworzenie ewidencji ryczałtów, tworzenie takich dokumentów jak bilans, czy też analiza finansowa firmy. Biura rachunkowe są dodatkowo o tyle dobre, że ich cennik jest bardzo zróżnicowany i to w sumie od ilości wypełnianych dokumentów zależą koszta. Oprócz takiej pomocy znajdziecie także i inne jakimi jest program do fakturowania. Znaleźć go można dziś przeważnie wszędzie, ponieważ są one oferowane jako internetowe, ale także jako stacjonarne.

Program proponuje nam szeroki wybór funkcji które ułatwiają wykonywanie wielu czynności związanymi z księgowością. Bardzo wielu księgowych chętnie korzystać z CEIDG . Jest to nic innego jak portal mający na celu rejestrację firm, dzięki czemu wszyscy mogą sprawdzić czy rzeczywiście dana firma istnieje i czy jest zarejestrowana w urzędzie i czy nie jest zadłużona. Jest to korzystna forma dla każdego.

Dodatkowo istnieje wiele forum, z których można pozwolić sobie korzystać. Takie forum o podatkach to także dobra forma uzupełniania informacji.

Środki trwałe są własnością lub współwłasnością podatnika. Zgodnie z definicją sa nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne, zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania. Do środków trwałych w firmie zaliczamy: budowle, budynki oraz lokale będące odrębną własnością, maszyny, urządzenia i środki transportu oraz inne przedmioty o okresie użytkowania dłuższym niż rok. Zgodnie z zasadami rachunkowości w momencie użytkowania takiego środka należy ująć go w rejestrze środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych. Po wprowadzeniu środka do ewidencji księgowej należy rozpocząć amortyzację, czyli pomniejszać wartość środka miesięcznie o pewna kwotę, tzw. odpis amortyzacyjny , który w danym miesiącu stanowi koszt podatkowy. Potrzebne do tego jest ustalenie wartości początkowej środka, aby następnie dobrze prowadzić amortyzację danego środka trwałego. Jeśli środek został kupiony to jego wartością początkową jest cena nabycia. Jeśli środek został wytworzony we własnym zakresie to wartością początkową środka jest koszt jego wytworzenia. Istnieje w prawie podatkowym również coś takiego jak umorzenie środka trwałego, czyli wartość dotychczas zamortyzowanej części środka trwałego. Do środków trwałych można zaliczyć również obce środki trwałe wykorzystywane w firmie. Poprawne prowadzenie ewidencji środków trwałych w firmie jest bardzo ważne, ponieważ wpływają one na majątek firmy. Środki trwałe bardzo często zastają poddane gruntownej analizie w przypadku badania firmy przez audytora, dlatego tak ważne jest rzetelne podejście do tego tematu przez księgową zajmująca się ich rozliczaniem.

Główny księgowy jest jedna z najważniejszych osób w firmie, ponieważ odpowiada za przeprowadzone operacje finansowe. Zakres obowiązków głównego księgowego wynika z przepisów ustawy o rachunkowości, a także ustaw podatkowych i Ordynacji podatkowej. Na zakres obowiązków głównego księgowego ma również duży wpływ wewnętrzny regulamin przyjęty w przedsiębiorstwie. Podstawowym obowiązkiem głównego księgowego jest prowadzenie na bieżąco ksiąg księgowych w sposób rzetelny, bezbłędny i sprawdzalny. Na podstawie tych ksiąg główny księgowy zobligowany jest do sporządzania sprawozdania finansowego na koniec roku, oraz w trakcie roku sporządzanie różnych sprawozdań podatkowych. Główny księgowy może również odpowiadać za sporządzania deklaracji składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracowników, jeśli w przedsiębiorstwie nie ma jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za rozliczenia z ZUS. Główny księgowy nadzoruje finanse i księgowość danej spółki jak również odpowiedzialny jest za kierowanie zespołem podległych pracowników. Główny księgowy musi współpracować z audytorami, kontrahentami, bankami, urzędami skarbowymi i ZUS. Główny księgowy zobowiązany jest do zachowania tajemnicy służbowej. Ponadto główny księgowy raz na jakiś czas ma obowiązek uczestniczyć w specjalistycznych szkoleniach z zakresu prawa podatkowego i bilansowego. Przełożonym głównego księgowego jest Dyrektor Finansowy. Główny księgowy może awansować na stanowisko Dyrektora Finansowego, jak również może być powołany na Członka Zarządu.

Księga przychodów i rozchodów jest idealnym rozwiązaniem dla małych podmiotów gospodarczych prowadzących uproszczona księgowość. Głównie skierowana jest do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i spółek cywilnych. Zasady prowadzenia tej księgi określone są w rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Określony jest tam zakres obowiązków podatnika, dokumenty będące podstawą zapisów księgowych i inne przydatne informacje. Księga przychodów i rozchodów (w skrócie KPIR) musi być prowadzona w sposób rzetelny i zgodny ze stanem faktycznym istniejącym w danej firmie. Wszystkie zapisy musza być rejestrowane chronologicznie i klasyfikowane według poszczególnych pozycji znajdujących się w KPiR. Prowadząc księgę można w prosty sposób wyliczyć kwotę zobowiązania podatkowego, które trzeba odprowadzić do właściwego Urzędu Skarbowego. Księga przystosowana jest jedynie do celów podatkowych, gdyż na jej podstawie dokonuje się ustalenia podstawy opodatkowania. Na podstawie odpowiednich dowodów księgowych w jednej tabelce zestawia się przychody, w drugiej koszty jakie firma poniosła osiągając dany przychód. Różnica pomiędzy przychodem a kosztem jest podstawą opodatkowania, z której następnie wylicza się podatek według obowiązujących stawek podatkowych. Prowadząc księgę przychodów i rozchodów nie można rozliczać się w formie zryczałtowanej. Podatnik sam musi wybrać jaka forma opodatkowania jest dla niego najlepsza. Prowadzenie KPiR jest mniej skomplikowane i pracochłonne niż prowadzenie pełnej księgowości.

Coraz to więcej ludzi korzysta z leasingu, stało się to bardzo modne w obecnych czasach. Leasing to najprościej rzecz ujmując umowa cywilnoprawna pomiędzy stronami- leasingodawca i finansującym. Umowa polega na tym, że osoba wypożycza od leasingodawcy jakąś rzecz i spłaca raty za wypożyczenie tej rzeczy a później osoba finansująca ma prawo kupić tą rzecz po okazyjnej cenie. Szczególnie w leasing bierze się samochody. Można wypożyczać tylko i wyłącznie rzeczy czyli przedmioty materialne nie ma tu mowy o dobrach materialnych: takich jak np. gazy , kopalnie to wg prawa nie są przedmioty materialne. Są dwa rodzaje leasingu czyli wypożyczenia: leasing pośredni, kiedy to są więcej niż dwie strony , jest producent, użytkownik i specjalna firma leasingowa, drugi rodzaj to leasing bezpośredni, jest tylko użytkownik i producent. Raty leasingowe trzeba płacić w określonym czasie, w nich zawiera się składnik kapitałowy i składnik odsetkowy. Leasing jeszcze dzielimy też na finansowy i operacyjny. Uczestnikami leasingu także są czasem poręczyciele, lecz nie koniecznie muszą być, jest on wtedy gdy leasingodawca nie ma pewności co do leasingobiorcy. Ważnym uczestnikiem leasingu jest także towarzystwo ubezpieczeniowe, wybiera je najczęściej leasingodawca , w ten sposób ubezpieczamy przedmiot leasingu. Przedmioty leasingu można podzielić na obiekty konsumpcyjne i inwestycyjne oraz nieruchomości. Leasing w Polsce staje się coraz to bardziej popularny, uważany jest za dobre rozwiązanie .

Każda firma która chce funkcjonować musi prowadzić księgowość, nie mniej jednak nie jest to proste i zazwyczaj potrzeba ludzi do tego. w dzisiejszych czasach jest duże ułatwienie gdyż można prowadzić księgowość online, jest to wygodniejsze i nie wymaga wychodzenia z domu, z firmy. Naszą księgowość prowadzi nam ktoś przez Internet, wszystko się dzieje przez Internet, o wszystkim nas informuje. Ma to mnóstwo plusów, gdyż dane są szybko przesyłane, można nawet powiedzieć iż przez całą dobę, jest to bardzo proste i nie wymaga poświęcania dużo czasu temu. Trzeba także dodać iż prowadzenie księgowości jest dużo tańsze niż zatrudnianie księgowych na etacie do wykonywania tego, więc może dlatego staje się coraz to bardzo popularna księgowość online. W Internecie można znaleźć mnóstwo stron z ofertą księgowości internetowej. Naszym zadaniem jest tylko dostarczanie dokumentów przez Internet do firmy internetowej która zajmuje się rachunkowością i która wybraliśmy oraz regulowanie zapłat , które oni nam przygotowują oraz zapłata za świadczone usługi. Jest to bardzo prosty sposób, nie musimy tracić czasu na dojazdy do stacjonarnego biura rachunkowego, tutaj wszystko dzieje się w domu bądź w pracy i wtedy kiedy naprawdę mamy na to czas, nie zaś w biegu, aby wyrobić się do danej godziny. Księgowość online to naprawdę coś nietypowego i wartego spróbowania, mnóstwo ludzi zdecydowało się na takie rozwiązanie i uważa za idealne i nie zamieniłoby na zwykłe prowadzenie księgowości przez stacjonarne biuro rachunkowe.

Faktura VAT to dokument sprzedaży, ale nie każdy sprzedawca ma obowiązek wystawiania tej faktury. Aby faktura VAT była poprawnym dokumentem muszą być w niej zawarte pewne informacje. Do tych informacji należą : dane identyfikujące ten dokument- jest to data wystawienia tej faktury i jej numer przy czym na takim dokumencie musi być napis faktura VAT inaczej nie jest on ważny. Na fakturze muszą być też zawarte dane osób które zawarły ta fakturę – czyli osoba sprzedająca i nabywca. Musi być też określony przedmiot transakcji czyli nazwa towaru bądź usługi ilość , cena a także wartość. Na fakturze muszą być stawki podatku , suma wartości sprzedaży netto towarów bądź wykonanych usług, z podziałem na poszczególne stawki podatku, zwolnionych z podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu, wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku, czyli wartość sprzedaży brutto. Na fakturze vat powinna być zamieszczone również kwota należności ogółem wyrażona cyframi i słownie. Faktura jest zawsze wystawiana w dwóch egzemplarzach, oryginał i kopia. Oryginał trafia do nabywcy, natomiast kopia zostaje u sprzedawcy, czyli wystawiającego fakturę. Zazwyczaj możemy dostać fakturę w formie papierowej, istnieje jednak możliwość otrzymania takiej faktury w formie elektronicznej. Jest to bardziej oszczędne, ekologiczne i wygodniejsze w przechowywaniu, a także zapewnia większe bezpieczeństwo w przesyłaniu. W przypadku błędnego wystawienia faktury VAT można ją skorygować fakturą VAT korygująca. Istnieje szereg programów do fakturowania, które przyśpieszają proces wystawienia faktury.

Nip to numer składający się z dziesięciu cyfr, służy do identyfikowania podmiotu, który płaci podatek w Polsce.. NIP to inaczej numer identyfikacji podatkowej. NIP posiadać muszą: osoby fizyczna, osoby prawne, zakłady osób prawnych, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej, płatnicy podatków, wszystkie te osoby które są podatnikami. O NIP ubiega się pracodawca , kiedy zaczynamy prace o ile jeszcze nie mamy go, bądź możemy się sami ubiegać. Dostajemy go wtedy gdy zaczynamy prace, nie zaś wtedy gdy kończymy osiemnasty rok życia, nie ma tu podobieństwa co do dowodu.. zgłoszenie o numer NIP powinno zawierać imię i nazwisko , adres , obywatelstwo i nr PESEL, a jeśli prowadzimy działalność gospodarczą to formę organizacyjno- prawną, siedzibę, REGON oraz organ rejestrujący. Mamy do wypełnienia różne formularze w zależności od tego czy jesteśmy osobą fizyczną czy prawną i tym podobne. Osoby które prowadzą własną działalność muszą dołączyć kilka dokumentów do tego wniosku, warto się o nie spytać kiedy chcemy składać wniosek o NIP i następnie je przygotować. Osobą która nadaje nam numer NIP to naczelnik Urzędu Skarbowego. Kiedy osoba niepełnoletnia chce się ubiegać o numer NIP to wtedy rodzic bądź prawny opiekun podpisuje wniosek za tą osobę. Numer NIP otrzymuje raz na całe życie. Numer NIP warto jest już mieć przed podjęciem pracy, wtedy to pracodawca nie musi się już o niego starać, w bardzo szybki sposób go otrzymujemy więc nie ma co zwlekać kiedy wiemy , że nie długo zaczniemy pracę i będzie nam potrzebny.

Biuro rachunkowe, to nic innego jak firma która zajmuje się rachunkowością i sprawami finansowymi innych firm. Każda firma musi prowadzić rachunkowość , bez tego nie może istnieć . Biura rachunkowe zajmują się właśnie tym odpłatanie, pozwalają firmom funkcjonować. Biura rachunkowe mogą być rzeczywiste a także i internetowe. Postęp poszedł w takim kierunku, iż właśnie mnóstwo rzeczy można załatwiać przez Internet. Coraz to więcej firm korzysta z biur rachunkowych internetowych, jest to bardzo wygodne. Czym zajmuje się biuro rachunkowe? Ma bardzo wiele zadań przed sobą między innymi: prowadzi księgi rachunkowe, księgi przychodów i rozchodów, rozliczanie w zakresie podatku VAT, sporządzanie ewidencji środków, doradztwo w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej i wiele innych. Z biura rachunkowego może korzystać także klient indywidualny, gdy chce zasięgnąć jakiś rad w sprawie finansów. Klient indywidualny głownie szuka pomocy gdy musi rozliczyć podatek. Celem biura rachunkowego jest pomoc ludziom w sprawach rachunkowych i finansach, obecnie jest to mocno skomplikowane i trudno jest nam zwykłym ludziom sobie z tym poradzić, a więc najlepiej jest skorzystać z usług właśnie biura rachunkowego, wtedy mamy pewność że wszystko jest dobrze zrobione, rozliczone. Biuro rachunkowe można znaleźć w każdym mieście, a w tych większych miastach mamy ich mnóstwo do wyboru, pracują tam osoby, które mają przygotowanie ekonomiczne, i wiedzą jak pomóc klientowi. Warto korzystać z takich biur, dzięki temu łatwiej jest nam prowadzić firmę.